東京工科大学 八王子サークル向け
4月9日〜11日ビラ頒布用告知ページ

概要

4月9日(水)から4月11日(金)は、文化会・体育会がビラの頒布に関する運営を行います。9日から11日に学内でサークル勧誘のビラを配る場合、ルールが定められています。ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

なお、厚生棟4階で18時30分から開催されるサークルブース出展は、新入生歓迎委員会の管轄となります。
4月9日から11日のビラ頒布に関する事のみ、このWEBサイトで取り扱います。

告知

ビラ頒布登録済みサークル一覧

2014年4月8日13時20分現在

  • 鉄道交通研究同好会
  • EventLayers
  • ロボット研究部
  • 赤平
  • Tec Academy
  • WIZARD
  • 東京工科大学吹奏楽団
  • 映像研究会
  • クロイツェル室内管弦楽団
  • 国際交流同好会
  • 総合音楽部jacla
  • 軟式野球部
  • テクノ同好会
  • ナインブレーク
  • 少林寺拳法部
  • 茶道サークル
  • 写真部
  • アミューズメントメディア研究会
  • LinuxClub
  • 蹴球同好会
  • 映画製作研究部
  • クリエイティブスタッフ
  • XIIMJ
  • すごいつりざお
  • MRE
  • スポーツシューティング
  • 空手道部
  • 軽音楽部
  • バレーボール部
4月7日(月)13時から講義棟A301教室でサークル勧誘ビラに関する説明会を開催します。
説明会に参加できない場合でも問題ないよう、当WEBサイトに情報を全て掲載してまいります。
しかし、直接質問を行いたい方などは、説明会にいらしてください。 終了しました。

ビラ頒布の流れ

  • ビラ頒布時間は14時45分から18時00分までです。
  • まず厚生棟1階の”文化会・体育会ビラ頒布係本部”に、頒布ビラの申請とタスキの借受登録を行います。
  • ビラの内容に不備がないかチェックを行い、タスキを貸与します1サークル2本までです。
  • 指定されたエリア内のみ、ビラの頒布が可能です。
  • 頒布終了後、すみやかにタスキを”文化会・体育会ビラ頒布係本部”にご返却ください。毎日返却が必要です
  • ビラ頒布サークルは、事前に登録が必要です。当ページの登録フォームから4月8日(火)12時00分(日本時間)までに登録を完了して下さい。

ビラ頒布可能エリア

厚生棟前広場、カスケード大通り、片柳研究棟前広場のみ。
それ以外の場所で、ビラの頒布は禁止です。


ビラ頒布時間

  • 14時45分から、たすき頒布andビラ頒布開始です。
  • 18時00ビラ頒布終了、たすき返却。
  • タスキ返却は18時15分までです。

タスキ受付and返却場所

  • 厚生棟1階がたすき頒布and文化会・体育会ビラ配布係本部となります。
  • 本部の開いている時間は、14時45分から18時15分までです。
  • 借りたタスキは、持ち帰らないで下さい。必ず当日中に返却して下さい。
  • 9日、10日など連日ビラを頒布する場合、毎日タスキを借り、毎日返却する必要があります。

その他のルール

  • 4月3日の新入生歓迎会のルールに加え、下記の項目に注意してください。
  • サークルの勧誘活動を行う人は、必ずタスキを装着してください。
  • 1サークルにつき、2本タスキを貸与します。よって2名までビラ頒布が可能です。
  • 看板の使用は禁止です。
  • パフォーマンスは禁止です。(一例: 踊る、歌う、マジックをするなど)
  • 拡声器や楽器などの機材を使用する事は禁止です。
  • 煙草を吸いながらのビラ頒布は禁止です。
  • タスキを紛失した場合、紛失者およびサークルさんにタスキの代金を請求させて頂きます。
  • タスキを渡す際に頒布するビラを1枚頂きます。
  • バス列や売店列への宣伝活動は禁止です。
  • ビラの内容に不備がないか本部でチェックします。
  • 頒布するビラには「公認」「八王子」「大学生のみ入部化」との記述が必要です。
  • その他、運営者が注意や禁止した場合、指示に従って下さい。

(よくありそうな)質問

Twitterアカウントをお持ちの方は文化会Twitter @tutbnk に質問頂ければ、なるべく早くに回答します。(文化会 会長 くぼ)
メールアドレスはtut.bnk@gmail.comです。文化会・体育会両方の窓口です。

Q1. なんでこんなに告知が遅いの？ふざけんな。

ごめんなさい。関係者各位による連絡不備が原因です。
猛省し、次回以降のイベント開催時は、同じ事が二度と起こらぬように対処します。
各サークルの皆様にはご迷惑をおかけし、申し訳ありません。
以下チラ裏。ソースを表示

Q2. ビラを配らない事で、何かしらサークルへの影響や制裁はあるか？

一切ありません。ビラを配る・配らないはサークルごとの自由です。
配らなかったからといって「新入生を歓迎する気のない、やる気のないサークル」みたいな認定がなされる事はありません。

Q3. 厚生棟4階のブース出展について問い合わせたい

申し訳ありませんが、担当が新入生歓迎会実行委員会となります。
リーダーズキャンプと、4月2日のビラ頒布終了後に配布された資料を参照し、新入生歓迎会実行委員にお問い合わせ下さい。
こちらでは回答ができかねます。

Q4. 4月9日から11日以外の期間でビラを頒布したい

可能です。学務課に問い合わせ、許可を貰えば、いつでも頒布が可能との事です。頒布場所も学務課と応相談みたいです。
なぜ"みたいです"と記述してるかというと、過去に例がないからだそうです。
今年は新入生歓迎会もイレギュラーな日程になり、大雨でステージも中止になってしまいました。
9日から11日以外の期間でビラ頒布や宣伝活動を行うよう、計画するのも良いと思います。

Q5. ビラ頒布可能エリアに、階段(バス停から研究棟方面に向かう途中の階段)は含まれるか？

階段でのビラ頒布は禁止とします。転んだら、あぶないです。
ビラ頒布可能エリアは厚生棟前広場、カスケード大通り、片柳研究棟前広場のみです。

Q6. 9日から11日まで連日ビラを頒布するが、タスキを借りたままで良いか？

タスキは毎日、"文化会・体育会ビラ頒布係本部"へ返却して下さい。
タスキを返却しなかった場合、鬼電します。
タスキを紛失した場合、借りたサークルさんに弁償して頂きます。

Q7. タスキをしたまま、授業を受けて良いか？

だめです。
タスキをかけたまま屋内に入る事は禁止されています。(新入生歓迎会向けパンフレット参照)
室内を移動する場合は、タスキをしまって移動して下さい。

Q8. 4月3日の新入生歓迎会で使ったビラを頒布するが、許可は必要か？

はい。許可と提出は必須です。4月2日に配ったビラであっても、連日チェックを行います。

Q9. 4月3日の新入生歓迎会で使わなかった、新しいビラを頒布したいが可能か？

可能です。
さらに言うなら9日、10日、11日と、ビラの内容を変更しても構いません。
ただし、頒布するビラは"文化会・体育会ビラ頒布係本部"に全種類提出をお願いいたします。

Q10. 数種類のビラを頒布したい

全種類のビラを提出して下さい。

Q11. バス列や販売列へ宣伝・勧誘したい

厳禁です。バス列や販売列に限らず、迷惑行為を行ったサークルは、全期間でビラの頒布を禁止し、学務課に報告させて頂く事になります。

ビラ頒布サークル事前登録

ビラを頒布するサークルは、4月8日(火)12時までに下記フォームから事前登録を行って下さい。